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协商语气的写法

作者:汇感之舟  时间:2016/7/12 13:00:54  阅读:次  类别:范文大全

    〔释义〕 协商语气主要是在同级机关或不相隶属的机关之间往来的函件中使用,有时上级机关与下级机关商讨问题时也使用这种语气。协商语气要求使用既尊重又不卑不亢的语言,平等地商洽、探讨问题,或要求帮助,或征询意见,不可使用命令训导式的语言,但也不必过分谦卑。要简明扼要地写清商洽的原由和具体事项,使人一目了然。

    〔示例〕 公安部、民政部、卫生部:《关于在上海市召开全国第二次精神卫生工作会议的函》

    上海市人民政府:

    为了推动全国精神卫生工作,拟于今年10月中旬在你市召开“全国第二次精神卫生工作会议”,会期五天,代表人数二百人左右。会议内容:总结、交流精神卫生方面的工作经验,讨论精神卫生“七五”规划,并安排一天到一天半的时间参观现场。拟请你市介绍如何加强领导,健全组织,充分发挥卫生、民政、公安三个部门的作用,搞好精神病防治工作等方面的经验。如同意,请通知有关局,以便协助我们进行会议筹备工作。

公安部(盖章)

民政部(盖章)

卫生部(盖章)

一九××年×月×日

    〔简析〕 公安部、民政部、卫生部和上海市人民政府是互不隶属的平行同级机关,所以三部打算在上海市开会时,只能以协商的语气先发函征得上海市政府的同意,而不能以命令的语气直接通知上海。文章开头说:“为了推动全国精神卫生工作”,讲的是商洽的原由。紧接着提出两方面的具体商洽内容,一是拟在上海开会,并将时间、会期、人数、内容告诉对方;二是拟请上海介绍经验,并对经验的内容提出了原则要求。最后提出对方如同意,就请通知有关局协助进行筹备工作。这篇文章中使用的“拟于”、“拟请”、“如同意”、“请”等词语,都是协商语气的常用词语。此外,“可否,请函复”,“请研酌”,“请参酌”等词语也都是协商语气常用的词语。全文简明扼要,要求做什么、怎么做都非常明确,便于对方研究答复,达到通过协商解决问题的目的。

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